Jeden Tag kämpfen Unternehmen mit Bergen unstrukturierter Dokumente. Rund 60 Prozent der Arbeitszeit in vielen Betrieben fließt noch immer in manuelle Dokumentenverarbeitung – kostspielig, fehleranfällig und zeitraubend.
Doch was, wenn eine KI nicht nur einzelne Schritte, sondern den gesamten Prozess vollautomatisch übernehmen könnte?
Insellösungen genügen nicht mehr
Die inovoo GmbH sah eine Lücke im Markt: Standard-KI-Lösungen bilden nur Teilaspekte der Dokumenten-Verarbeitung ab. Bisher gab es keine ganzheitliche, branchenübergreifende Lösung, die unstrukturierte Daten nahtlos in ERP- und DMS-Systeme integrieren konnte.
Inovoo GmbH: Weg mit den alten Zöpfen
Die inovoo GmbH mit Sitz in Augsburg und Inning am Ammersee ist seit über 20 Jahren auf intelligente Dokumenten-Lösungen spezialisiert. Mit ihrem neuesten Projekt wollte das Inovoo-Team einen alten Zopf abschneiden: das manuelle, fragmentierte Verarbeiten von Geschäftsdokumenten.
Zwischen Frustration und Machbarkeit
Large Language Models (LLMs) und Machine-Learning-Ansätze scheitern außerdem an Genauigkeit und Zuverlässigkeit, was eine Automatisierung über 90% nahezu unmöglich machte.
Der Lösungsansatz – KI clever kombiniert: Die Idee hinter dem Innovations-Projekt NOVO CxP war, nicht eine KI-Methode einzusetzen, sondern mehrere spezialisierte Modelle intelligent miteinander zu verbinden. Das qualifizierte das Projekt für die Innovationsförderung.
NOVO CxP erfüllt die Kriterien
Ein Multi-Agenten-System aus angepassten LLMs, kombiniert mit präzisen Support Vector Machines (SVMs) und Named Entity Recognition (NER), sollte endlich verlässliche Automatisierung ermöglichen.
Das Risiko wurde bewusst eingegangen: Die Unsicherheiten reichten von der Datenmenge bis hin zu möglichen Konflikten zwischen den verschiedenen KI-Methoden. Genau diese Herausforderungen qualifizierten das Projekt für F&E-Förderung durch die Forschungszulage.
Robuster als erwartet
Herausforderungen wie das Hyperparameter-Tuning der SVMs wurden schrittweise gemeistert, und trotz anfänglicher Bedenken erwies sich das Multi-Agenten-System als robust und effizienter als zunächst erwartet.
Banhoek Consulting begleitete die technische Antragsdokumentation so, dass der Bescheid der BSFZ positiv ausfiel.Mit einem F&E-Volumen von rund 560.000 Euro setzte NOVO CxP ein klares Zeichen: Die Innovationsförderung greift völlig berechtigt!
