Jeden Tag kämpfen Unternehmen mit Bergen unstrukturierter Dokumente. Rund 60 Prozent der Arbeitszeit in vielen Betrieben fließt noch immer in manuelle Dokumentenverarbeitung – kostspielig, fehleranfällig und zeitraubend.
Doch was, wenn eine KI nicht nur einzelne Schritte, sondern den gesamten Prozess vollautomatisch übernehmen könnte?


Die inovoo GmbH sah eine Lücke im Markt: Standard-KI-Lösungen bilden nur Teilaspekte der Dokumenten-Verarbeitung ab. Bisher gab es keine ganzheitliche, branchenübergreifende Lösung, die unstrukturierte Daten nahtlos in ERP- und DMS-Systeme integrieren konnte.
Die inovoo GmbH mit Sitz in Augsburg und Inning am Ammersee ist seit über 20 Jahren auf intelligente Dokumenten-Lösungen spezialisiert. Mit ihrem neuesten Projekt wollte das Inovoo-Team einen alten Zopf abschneiden: das manuelle, fragmentierte Verarbeiten von Geschäftsdokumenten.

Large Language Models (LLMs) und Machine-Learning-Ansätze scheitern außerdem an Genauigkeit und Zuverlässigkeit, was eine Automatisierung über 90% nahezu unmöglich machte.
Der Lösungsansatz – KI clever kombiniert: Die Idee hinter dem Innovations-Projekt NOVO CxP war, nicht eine KI-Methode einzusetzen, sondern mehrere spezialisierte Modelle intelligent miteinander zu verbinden. Das qualifizierte das Projekt für die Innovationsförderung.



Ein Multi-Agenten-System aus angepassten LLMs, kombiniert mit präzisen Support Vector Machines (SVMs) und Named Entity Recognition (NER), sollte endlich verlässliche Automatisierung ermöglichen.
Das Risiko wurde bewusst eingegangen: Die Unsicherheiten reichten von der Datenmenge bis hin zu möglichen Konflikten zwischen den verschiedenen KI-Methoden. Genau diese Herausforderungen qualifizierten das Projekt für F&E-Förderung durch die Forschungszulage.
Herausforderungen wie das Hyperparameter-Tuning der SVMs wurden schrittweise gemeistert, und trotz anfänglicher Bedenken erwies sich das Multi-Agenten-System als robust und effizienter als zunächst erwartet.
Banhoek Consulting begleitete die technische Antragsdokumentation so, dass der Bescheid der BSFZ positiv ausfiel.Mit einem F&E-Volumen von rund 560.000 Euro setzte NOVO CxP ein klares Zeichen: Die Innovationsförderung greift völlig berechtigt!
Banhoek Consulting zeigte, wie gezielte Unterstützung bei der Forschungszulage die Weichen für echte Innovations-Sprünge stellen kann. Die Vorgehensweise, verschiedene KI-Modelle zu integrieren, lässt sich auf zahlreiche weitere Bereiche übertragen – ein Schlüssel zum Erfolg für zukunftsfähige Unternehmen.





